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 〜 メールのフォルダ分け設定方法 〜

※ここではメールソフト Outlook Express6.0〜を例にあげて説明致します


まずは、メールを入れるフォルダ(入れ物)を作りましょう!

第1段階

最初にメールソフト「Outlook Express」を起動させ、上部に表示されている
メニューバーの「ファイル(F)」→「フォルダ(F)」→「新規作成(N)」を
クリック(選択)します。
そして、例えば「フルーツメール」から来るメールを分ける場合・・・

1.フォルダ名(F)へ「フルーツメール」と記入します。

2.フォルダを作る場所を選択しますが、ここでは

  ⇒「受信トレイ」を選択してOKをクリックして第1段階完了です。


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第2段階

次に「フルーツメール」から届くメールを
 自動分類するための設定をしてみましょう!




フォルダ自動振り分け方法!

メニューバーの「ツール(T)」→「メッセージルール(R)」→
  →「メール(M)」→「新規作成(N)」
クリック(選択)します。そして

1.ルールの条件を選択してください(C)は、
 「件名に指定した言葉が含まれる場合」にチェックを入れてください。

2.ルールのアクションを選択してください(A)は、
 「指定したフォルダに移動する」にチェックを入れてください。

3.ルールの説明(D)は、

●「指定した言葉が含まれる」をクリックします。
 「 フルーツメール 」と入力します。
 「追加(A)」→「OK」をクリック。

●「指定したフォルダ」をクリックします。
  
●アイテムの移動先(左側のツリー)で、
 第1段階で作った「フルーツメール」フォルダをクリック、
 「フルーツメール」フォルダが選択されているのを確認して
 「OK」をクリックします。

以上で「フルーツメール」からのメールを
自動分類する設定(メッセージルール)が完成です。

今後は、「フルーツメール」からのメールは、
上記で設定したルールですべて、この「フルーツメール」フォルダに
自動的に入りますので他のメールとの区別が出来て便利になります。

補 足

すでに特定のメールを入れるフォルダーが決まっている場合

※ここでは「HP情報局」というフォルダーがすでに存在する場合
来ているメールから手っ取り早く登録する方法があります。

1.まず、仕分けしたいメールをクリックして選択状態にします。

2.メニューバーの「メッセージ(M)」
   →「メッセージルールを作成(E)」をクリックします。

3.ルールの条件を選択してください(C)を見ると
 「送信者にユーザーが含まれている場合」にチェックが入っているので
  毎回、同じメールアドレスで送られてくる場合のみこのままにし → 2へ
 
もし、違う場合はチェックをはずし

 「件名に指定した言葉が含まれる場合」にチェックを入れてください。

2.ルールのアクションを選択してください(A)は、
 「指定したフォルダに移動する」にチェックを入れてください。

3.ルールの説明(D)は、

●「指定した言葉が含まれる」をクリックします。
毎回送られてくるメールの件名の一部の語句が例えば「HP情報局」なら

 「 HP情報局 」と入力します。
 「追加(A)」→「OK」をクリック。

●「指定したフォルダ」をクリックします。
  
●アイテムの移動先(左側のツリー)で、
 すでに存在する「HP情報局」フォルダをクリック、
 「HP情報局」フォルダが選択されているのを確認して
 「OK」をクリックします。

 


以上で、「HP情報局」という件名のメールを
自動分類する設定(メッセージルール)が完成です。

今後は、「HP情報局」からのメールは、
上記で設定したルールで全て、
この「HP情報局」フォルダに自動的に入りますので
他のメールとの区別が出来て便利になりますよ。



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