メールを整理しましょう！

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　溜まりに溜まったメールを整理しましょう！

　～　メールのフォルダ分け設定方法　～

※ここではメールソフト Outlook Express6.0～を例にあげて説明致します

まずは、メールを入れるフォルダ（入れ物）を作りましょう！

●第１段階

最初にメールソフト「Outlook Express」を起動させ、上部に表示されている
メニューバーの「ファイル（F）」→「フォルダ（F）」→「新規作成（Ｎ）」を
クリック（選択）します。
そして、例えば「フルーツメール」から来るメールを分ける場合・・・

１．フォルダ名（F）へ「フルーツメール」と記入します。

２．フォルダを作る場所を選択しますが、ここでは

　　⇒「受信トレイ」を選択してOKをクリックして第1段階完了です。

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●第２段階

次に「フルーツメール」から届くメールを
　自動分類するための設定をしてみましょう！

★フォルダ自動振り分け方法！

メニューバーの「ツール（Ｔ）」→「メッセージルール（Ｒ）」→
　　→「メール（Ｍ）」→「新規作成（Ｎ）」
クリック（選択）します。そして

１．ルールの条件を選択してください（Ｃ）は、
　「件名に指定した言葉が含まれる場合」にチェックを入れてください。

２．ルールのアクションを選択してください（Ａ）は、
　「指定したフォルダに移動する」にチェックを入れてください。

３．ルールの説明（Ｄ）は、

●「指定した言葉が含まれる」をクリックします。
　「　フルーツメール　」と入力します。
　「追加（Ａ）」→「ＯＫ」をクリック。

●「指定したフォルダ」をクリックします。
　　
●アイテムの移動先（左側のツリー）で、
　第１段階で作った「フルーツメール」フォルダをクリック、
　「フルーツメール」フォルダが選択されているのを確認して
　「ＯＫ」をクリックします。

以上で「フルーツメール」からのメールを
自動分類する設定（メッセージルール）が完成です。

今後は、「フルーツメール」からのメールは、
上記で設定したルールですべて、この「フルーツメール」フォルダに
自動的に入りますので他のメールとの区別が出来て便利になります。

補　足

すでに特定のメールを入れるフォルダーが決まっている場合
※ここでは「HP情報局」というフォルダーがすでに存在する場合
来ているメールから手っ取り早く登録する方法があります。

１．まず、仕分けしたいメールをクリックして選択状態にします。

２．メニューバーの「メッセージ（Ｍ）」
　　　→「メッセージルールを作成（Ｅ）」をクリックします。

３．ルールの条件を選択してください（Ｃ）を見ると
　「送信者にユーザーが含まれている場合」にチェックが入っているので
　毎回、同じメールアドレスで送られてくる場合のみこのままにし　→ ２へ
　

もし、違う場合はチェックをはずし

　「件名に指定した言葉が含まれる場合」にチェックを入れてください。

２．ルールのアクションを選択してください（Ａ）は、
　「指定したフォルダに移動する」にチェックを入れてください。

３．ルールの説明（Ｄ）は、

●「指定した言葉が含まれる」をクリックします。

毎回送られてくるメールの件名の一部の語句が例えば「HP情報局」なら

　「　HP情報局　」と入力します。
　「追加（Ａ）」→「ＯＫ」をクリック。

●「指定したフォルダ」をクリックします。
　　
●アイテムの移動先（左側のツリー）で、
　すでに存在する「HP情報局」フォルダをクリック、
　「HP情報局」フォルダが選択されているのを確認して
　「ＯＫ」をクリックします。

以上で、「HP情報局」という件名のメールを
自動分類する設定（メッセージルール）が完成です。

今後は、「HP情報局」からのメールは、
上記で設定したルールで全て、
この「HP情報局」フォルダに自動的に入りますので
他のメールとの区別が出来て便利になりますよ。

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